一次操作能将若干个文件中的数据统计到一表文件中吗?
在英棣数据家5.0中,这种统计姑且称为[教学统计]。
如果是首次操作,[教学统计]的操作步骤是:
1) 在窗口的表格中添加需要进行统计的表文件名,比如 05GZ01.dbf、05GZ02.dbf、05GZ03.dbf 、05GZ04.dbf 等4个班级的成绩表文件; ( 可按[添加],也可直接输入文件名 )。
2) 在表格的‘类别号’栏内,填上各个文件的类别号,比如将上述4 个表文件的‘类别号’都填上 1; (‘类别号’可表示年级,同一个年级有相同的类别号,每次操作只针对一个类别号计算。) ;
3) 设置区段,如:[1,59]、[60,75]、[76,85]、 . . . [1,100] 等等。比如要计算"优秀率",实际上是对应一个区段,如果85分以上算为“优秀”,那么,这个优秀率对应的区段就是[85,100],也就是说程序先要计算区段[85,100]上的人数。区段的个数不限,它们之间用逗号或分号隔开;
4) 单击[统计科目],指定需要统计计算的科目;如果班级"在籍数" 和"参考数"有不同的,请指定是按"在籍数" 还是按"参考数"计算人数;
5) 单击[开始计算],计算结果的统计数据全部保存到文件JXFX.DBF中,你可以像使用其他表文件一样利用它。
6)打印JXFX.DBF中的统计数据的方法:
JXFX.DBF文件也是表文件,你就像打开其他表文件一样打开它,其中的数据如:在籍数、参考数、平均分、最高分、最低分、Z系数、标准差、以及各区段上的统计数,打印时按其所需,不一定各列都打印,先[新建表格],然后按"科目"索引(单击字段名"科目"即可),相同科目相邻便于比较;由于文件JXFX.DBF是程序生成的,不需要打印的行你可以删除掉。