【简 介】
        文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。
文档的安全级别

　　对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

　　数字证书的保护

　　很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。

　　提示：

　　1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

　　2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

　　3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

　　文件的密码设置

　　Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。

　　提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

　　防止用户改窗体

　　由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。

　　批注口令的添加

　　批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。

目前，我校所在地区教育系统上下级之间文件材料的下达和上报都实现了网络传输。为了提高办公效率，主管教育部门要求这些材料一律使用纯文本格式。而由于排版的需要，我们一般采用DOC格式保存文件。这就涉及DOC文件与纯文本文件之间的转换。在转换文件格式方面，Word 2000/XP自带的“转换向导”无疑是最方便的。　　

　　1．启用“转换向导”

　　依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签，双击执行“转换向导”选项，弹出“转换向导”对话框后，单击[下一步]按钮。　　

　　2．选择转换方式

　　“转换向导”提供了两种转换方式：其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式，我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中，有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式，选中该项并单击[下一步]按钮。　　

　　3．选择文件夹

　　在弹出的新对话框中，分别单击每个[浏览]按钮选择源文件夹（存放Word文件）和目标文件夹（存放纯文本文件），然后单击[下一步]按钮。　　

　　小提示：为了操作上的方便，建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹，转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。　　

　　4．转换文件

　　接下来我们需要选择待转换的文件，在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件，双击需要转换的文件名称，该文件即被添加到“转换文件”框。因为Word支持一次转换多个文件，因此应该将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击[完成]按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示，转换完成后还会询问是否转换其他文件，根据提示操作即可。　　

　　至此，文件格式的转换宣告结束。当然，如果只是转换一两个文件，用此方法会有小题大做之嫌，但如果有多个需要一次转换的文件，那这个“转换向导”可就帮上大忙了，否则你一定会累得晕头转向的。另外，利用“转换向导”还可实现HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换，其用法相同，不再赘述。